📖 Guias Personalizadas no Whatsify Pro: Organize, Segmente e Venda Mais no WhatsApp

O WhatsApp é hoje o principal canal de vendas de milhares de empresas. Mas junto com as oportunidades vem também um desafio: como organizar tantos contatos, conversas e orçamentos sem se perder no meio do caminho? É exatamente para resolver isso que o Whatsify Pro oferece o recurso de Guias Personalizadas.


✅ O que são Guias Personalizadas?

As Guias Personalizadas funcionam como “abas inteligentes” dentro do WhatsApp, permitindo que você organize seus leads por etapas, etiquetas ou prioridades. Elas são muito usadas junto com o CRM Kanban e etiquetas, criando um fluxo de vendas claro e padronizado para toda a equipe.


🚀 Principais Funções das Guias

1. Organização de Leads

  • Separe contatos por estágio do funil: novo lead, em negociação, cliente fechado, follow-up, etc.

  • Padronize etiquetas para que sua equipe fale a mesma linguagem.

2. Envios em Massa

  • Use as guias para selecionar grupos de leads e enviar campanhas segmentadas.

  • Perfeito para promoções, lançamentos e comunicados.

3. WhatsApp Organizado

  • Tenha uma visão clara do que precisa ser feito com cada contato.

  • Evite esquecer orçamentos ou perder oportunidades por falta de acompanhamento.

4. Exportação de Contatos

  • Exporte os contatos de uma guia específica em poucos cliques.

  • Integre facilmente com outros CRMs ou sistemas de gestão.


💡 Exemplo Prático: Criando uma Guia para Leads da Argentina

Organizar contatos por país é uma forma simples de segmentar sua base e facilitar campanhas direcionadas. Veja como fazer isso no Whatsify Pro:


🔹 Passo 1 – Criar a Guia (exemplo prático da operação LATAM Whatsify)

  1. Clique no botão “Adicionar Guias” no menu principal.

  2. No campo “Procure aqui para encontrar seus contatos”, digite o código do país.

  3. No caso da Argentina, pesquise por +54.

🔹 Passo 2 – Selecionar os Contatos

  1. Marque a opção “Selecionar Todos” para incluir todos os leads encontrados.

  2. Clique em “Criar Guia”.

  3. Nomeie a guia como Argentina.

  4. Agora, essa guia ficará visível no topo do seu WhatsApp, facilitando o acesso rápido a todos os contatos desse país.


🔹 Passo 3 – Automação via Chatbot

Você também pode automatizar esse processo:

  1. Acesse o menu Chatbot dentro do Whatsify Pro.

  2. Ative o flag “Seção de Guias Personalizadas”.

  3. A partir desse momento, sempre que um lead da Argentina entrar em contato (com número iniciando em +54), ele será incluído automaticamente na Guia Argentina.


✅ Resultado: você terá todos os leads da Argentina centralizados em uma única guia, podendo organizar follow-ups, envios em massa e campanhas exclusivas para esse público.

📢 Exemplo Prático 2: Enviando Transmissões em Massa com Guias Personalizadas

Além de organizar os leads, as Guias Personalizadas do Whatsify Pro também facilitam o envio de mensagens em massa para grupos segmentados. Isso é ideal para campanhas promocionais, lançamentos ou avisos importantes.


🔹 Passo 1 – Acesse o Menu de Transmissões

  1. No painel do Whatsify Pro, clique em “Transmissões”.

  2. Será exibida a lista de opções para iniciar uma nova campanha.


🔹 Passo 2 – Escolha a Sua Guia Personalizada

  1. Clique em “Selecionar Guia”.

  2. Escolha a guia criada anteriormente (por exemplo, Argentina, Clientes VIP, Tráfego Pago, etc.).

  3. Assim, todos os contatos dessa guia serão incluídos automaticamente na transmissão.


🔹 Passo 3 – Crie Sua Mensagem

  1. Adicione o conteúdo que deseja enviar:

    • Texto (mensagem de oferta, lembrete, promoção).

    • Imagem (banner promocional).

    • Vídeo (demonstração do produto/serviço).

    • Documento (catálogo, cardápio, proposta).

  2. Revise a mensagem antes de prosseguir.


🔹 Passo 4 – Inicie os Envios

  1. Clique em “Começar Envio”.

  2. O Whatsify Pro enviará sua mensagem para todos os contatos daquela guia de forma organizada e em lote.

  3. Acompanhe os resultados direto no seu WhatsApp.


✅ Resultado: com poucos cliques, você dispara campanhas segmentadas, economiza tempo e aumenta a taxa de conversão, já que fala exatamente com o público certo.

🎯 Benefícios de Usar Guias no Whatsify Pro

  • Mais clareza no processo comercial.

  • Padronização do atendimento (todo mundo segue o mesmo fluxo).

  • Acompanhamento fácil de quem está perto de fechar.

  • Agilidade para campanhas de vendas.

  • Integração com o modelo Kanban e etiquetas.


💡 Caso de Uso: Agências de Viagens

Imagine uma agência de viagens que recebe 300 leads por semana no WhatsApp. Sem guias, esses contatos ficam misturados, alguns respondem, outros não, e muitos são esquecidos. Com as Guias Personalizadas:

  • A guia “Novos Leads” recebe todos os contatos recentes.

  • Os interessados em orçamento vão para “Em Negociação”.

  • Quem já fechou contrato passa para “Clientes Ativos”.

  • E os que não responderam vão para “Follow-up”.

O resultado? Mais vendas recuperadas e menos dinheiro perdido.


🔗 Porque você deve fazer isso?

As Guias Personalizadas do Whatsify Pro são muito mais do que organização: elas são uma ferramenta estratégica para aumentar suas vendas e reduzir o desperdício de leads. 👉 Quer ver na prática como funciona? Acesse agora o Whatsify Pro e comece a organizar seus contatos de forma inteligente.

Atualizado